Le canal de signalement pour les organisations qui prennent la confiance au sérieux.
Une adresse email peut recevoir un signalement. Mais elle ne garantit ni l’anonymat, ni le contrôle des accès, ni le suivi des délais, ni l’historique, ni un dialogue sécurisé. Workky réunit l’ensemble du processus dans une plateforme simple, protégée et prête à être mise en œuvre.
Démonstration sans engagement · Mise en œuvre accompagnée · Assistance en portugais#DN-2026-018Conflit d’intérêtsEn cours d’analyse
#DN-2026-017Procédure interneEn attente de réponse
#DN-2026-016Autre sujetTerminée
Comment souhaitez-vous communiquer ?
Choisissez l’option la plus adaptée. Vous pourrez suivre le dossier à tout moment.
Recevoir un signalement n’est que le début.
Les emails, les formulaires génériques et les documents partagés peuvent recevoir des informations. Le problème commence lorsqu’il faut protéger les identités, limiter les accès, respecter les délais, communiquer avec le lanceur d’alerte et conserver un historique cohérent.
Informations dispersées et contrôle manuel
- Informations réparties entre plusieurs boîtes et documents
- Accès difficiles à contrôler
- Suivi et délais manuels
- Historique fragmenté
- Rapports préparés manuellement
Un processus centralisé et suivi
- Processus organisé en un seul endroit
- Accès configurés selon les responsabilités
- Dialogue au moyen d’un code sécurisé
- Statuts, historique et échéances
- Informations préparées pour l’analyse
De la configuration au suivi, en trois étapes.
Un parcours simple pour l’organisation, les personnes qui gèrent le processus et la personne qui effectue un signalement.
Configurer
Nous personnalisons le portail, les contenus, les catégories, les responsables et les accès en fonction de votre organisation.
Mettre à disposition
Vous recevez une adresse dédiée à partager sur votre site, votre intranet, votre code de conduite, vos documents ou par code QR.
Suivre
Les signalements restent organisés, ce qui permet de communiquer, d’enregistrer les décisions, de suivre les statuts et de consulter l’historique.
Comment souhaitez-vous communiquer ?
Choisissez l’option la plus adaptée. Vous pourrez suivre le dossier à tout moment.
Saisissez votre code
Confidentialité pour les lanceurs d’alerte. Maîtrise pour les personnes qui gèrent les dossiers.
Une expérience claire, accessible et conçue pour permettre la communication et le suivi sans exposer d’informations inutiles.
- Signalement anonyme ou identifié
- Formulaire guidé et accessible
- Code sécurisé de suivi
- Consulter l’état du dossier
- Dialogue ultérieur avec l’équipe responsable
- Contenus personnalisés par entité
Aucun signalement perdu dans une boîte de réception.
L’équipe autorisée suit chaque situation dans un environnement dédié, avec les informations nécessaires pour comprendre le dossier et documenter son suivi.
- Numéro, statut, catégorie et responsable
- Messages et documents regroupés
- Notes internes et actions réalisées
- Historique chronologique du dossier
- Prochaines échéances et enregistrement de la décision
#DN-2026-018
Signalement anonyme · Aujourd’hui, 09:42Je souhaite ajouter un document qui aide à comprendre la situation.
Merci. Vous pouvez joindre le document à cette conversation.
Les délais légaux ne doivent pas dépendre de rappels manuels.
Le processus peut être organisé par échéances, responsables et statuts, tout en conservant un historique cohérent de la réception à l’archivage.
Enregistrement et accusé de réception.
Contexte et attribution responsable.
Mesures envisagées ou prises.
Réponse et dialogue avec le lanceur d’alerte.
Décision, enregistrement et archivage.
La loi portugaise n° 93/2021 prévoit notamment un accusé de réception dans un délai de sept jours et des informations sur les mesures envisagées ou prises dans un délai maximal de trois mois. Ce contenu est informatif et ne remplace pas un conseil juridique.
Équipe autorisée
MCMarta CostaConformité · AdministratriceActif
RSRui SilvaJuridique · ConsultationActif
AFAna FerreiraRH · Entité NordActif
Informations sensibles accessibles uniquement aux personnes autorisées.
La configuration des accès doit refléter les responsabilités internes, le niveau de confidentialité requis et les éventuels conflits d’intérêts.
- Profils d’accès par fonction
- Séparation des responsabilités
- Accès par entité
- Protection des données et confidentialité
- Journal des actions, lorsqu’il est disponible
- Configuration accompagnée par Workky
Une vue centrale pour les organisations comprenant plusieurs entités.
Uniformisez le processus sans perdre la séparation des informations ni l’autonomie des responsables de chaque entreprise.
- Portails personnalisés par entité
- Responsables et accès différenciés
- Consultation centralisée
- Séparation des informations
- Contenus et langues configurables
- Rapports agrégés, lorsqu’ils sont souscrits
Technologie simple. Mise en œuvre accompagnée.
Le produit n’est qu’une partie du résultat. La préparation, la configuration et l’adoption comptent également.
Opérationnel rapidement
L’équipe Workky accompagne la configuration et la mise à disposition, sans nécessiter de projet technologique complexe.
Le processus est centralisé
Les signalements, les réponses, les statuts et l’historique ne sont plus dispersés entre des emails et des documents.
L’expérience est simple
Le lanceur d’alerte et l’équipe responsable utilisent des interfaces claires, responsives et accessibles.
Un accompagnement humain est disponible
La mise en œuvre comprend un accompagnement à la configuration, une formation initiale et l’utilisation de la plateforme.
Un processus uniforme pour plusieurs entités, sans perdre l’autonomie locale.
Ce scénario illustratif montre comment un groupe peut centraliser la supervision, attribuer des responsables par entité et conserver un historique cohérent.
#DN-2026-018Conflit d’intérêtsEn cours d’analyse
#DN-2026-017Procédure interneEn attente de réponse
#DN-2026-016Autre sujetTerminée
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer le canal en un seul endroit.
Des fonctionnalités conçues pour rendre la réception, la communication et le suivi plus simples et mieux maîtrisés.
Signalements anonymes
Permettez de signaler sans indiquer directement son identité lorsque cette option est configurée.
Signalements identifiés
Recueillez les données nécessaires lorsque le lanceur d’alerte choisit de s’identifier.
Code de suivi
Donnez au lanceur d’alerte un moyen confidentiel de consulter le dossier.
Dialogue avec le lanceur d’alerte
Conservez les communications ultérieures dans le contexte du signalement.
Gestion des statuts
Organisez chaque dossier selon son étape et sa priorité.
Historique centralisé
Consultez les messages, les modifications et les décisions dans l’ordre chronologique.
Plusieurs administrateurs
Répartissez les responsabilités entre les équipes et les utilisateurs autorisés.
Plusieurs entités
Gérez différentes organisations sans mélanger les informations ni les responsabilités.
Rapports et statistiques
Obtenez une vue consolidée pour l’analyse et la préparation des informations.
Portail personnalisable
Adaptez l’identité, les contenus et les instructions à votre organisation.
Plusieurs langues
Proposez des contenus dans des langues supplémentaires lorsque cela est nécessaire.
Assistance technique
Comptez sur une équipe portugaise pour vous accompagner dans l’utilisation de la plateforme.
Un canal complet, sans coûts difficiles à comprendre.
Une offre principale, avec une configuration accompagnée et sans tableau de forfaits confus.
- Plateforme web et mini-site du canal
- Configuration initiale
- Signalements et administrateurs sans limite contractuelle indiquée
- Certificat SSL et langue portugaise
- Assistance et mises à jour de la plateforme
La proposition commerciale précise les limites, les services inclus et les conditions applicables à la configuration choisie.
Pour une entité, en portugais.
Demander une démonstration Demander une propositionLangue supplémentaire100 € + TVA / an
Groupes d’entreprises et besoins particuliers sur devis.Des réponses claires avant d’avancer.
Trouvez des informations sur la mise en œuvre, le suivi, les accès, les tarifs et le cadre juridique.
Parler à l’équipe WorkkyLa loi portugaise n° 93/2021 impose des obligations à certaines entités publiques et privées. Son application concrète dépend de la taille, de l’activité et du contexte juridique de l’organisation et doit donc être confirmée par un conseil juridique.
La plateforme peut permettre des signalements anonymes ou identifiés, selon la configuration définie par l’organisation. Dans les deux cas, le lanceur d’alerte reçoit un code lui permettant de suivre le dossier.
Après l’envoi, un code de suivi est fourni. Ce code permet d’accéder à un espace réservé, de consulter l’état du dossier et d’échanger des messages avec l’équipe responsable.
Uniquement les utilisateurs autorisés par l’organisation. Les profils et les accès doivent être configurés selon les responsabilités internes et les éventuels conflits d’intérêts.
La configuration est accompagnée par l’équipe Workky. Le délai dépend de la personnalisation, des langues, des entités concernées et de la validation des contenus.
Oui. La solution peut être configurée pour des groupes d’entreprises, avec des portails, des responsables et une séparation des informations par entité.
Oui. Les éléments d’identité, les contenus, les catégories, les instructions, les contacts et les informations juridiques applicables à l’organisation peuvent être configurés.
Chaque dossier peut être suivi au moyen de statuts, d’un historique, de responsables et d’échéances internes. Les règles exactes doivent être validées lors de la démonstration et de la configuration commerciale.
Oui. L’équipe accompagne la configuration, la mise à disposition et la formation initiale, en aidant l’organisation à préparer un processus clair pour les utilisateurs.
Non. La plateforme organise le processus technologique et opérationnel, mais ne remplace pas une analyse juridique adaptée à la situation de chaque organisation.
La proposition de référence comprend la plateforme web, le portail du canal, la configuration initiale, le portugais du Portugal, les mises à jour et l’assistance. Les langues, entités supplémentaires et besoins spécifiques sont détaillés dans la proposition.
Oui, sous réserve de la configuration et de la souscription des langues nécessaires. Le portail et les contenus peuvent être disponibles en portugais, anglais, espagnol, français, allemand et italien, selon la configuration souscrite.
Remplissez le formulaire de réservation. L’équipe Workky présentera le portail du lanceur d’alerte, le back-office et les options de mise en œuvre applicables à votre organisation.
Votre canal de signalement peut devenir plus simple dès aujourd’hui.
Découvrez la plateforme, obtenez des réponses à vos questions et voyez comment Workky peut adapter le processus à votre organisation.
Demander une démonstration Sans engagement · Session personnalisée · Assistance en français