Der Hinweisgeberkanal für Organisationen, die Vertrauen ernst nehmen.
Eine E-Mail-Adresse kann eine Meldung empfangen. Sie gewährleistet jedoch weder Anonymität noch Zugriffskontrolle, Fristenüberwachung, Verlauf oder sicheren Dialog. Workky bündelt den gesamten Prozess in einer einfachen, geschützten und einsatzbereiten Plattform.
Unverbindliche Demo · Begleitete Einführung · Support auf Portugiesisch#DN-2026-018InteressenkonfliktIn Prüfung
#DN-2026-017Internes VerfahrenWarten auf Antwort
#DN-2026-016Anderes ThemaAbgeschlossen
Wie möchten Sie kommunizieren?
Wählen Sie die passende Option. Sie können den Vorgang jederzeit verfolgen.
Der Eingang einer Meldung ist nur der Anfang.
E-Mail, allgemeine Formulare und gemeinsam genutzte Dokumente können Informationen entgegennehmen. Das Problem beginnt, wenn Identitäten geschützt, Zugriffe beschränkt, Fristen eingehalten, die Kommunikation mit der hinweisgebenden Person fortgeführt und ein konsistenter Verlauf geführt werden müssen.
Verteilte Informationen und manuelle Kontrolle
- Informationen in mehreren Postfächern und Dokumenten
- Schwer kontrollierbare Zugriffe
- Manuelle Nachverfolgung und Fristen
- Fragmentierter Verlauf
- Manuell erstellte Berichte
Ein zentralisierter und begleiteter Prozess
- Organisierter Prozess an einem Ort
- Zugriffe nach Verantwortlichkeit konfiguriert
- Dialog über einen sicheren Code
- Status, Verlauf und Meilensteine
- Für die Analyse aufbereitete Informationen
Von der Konfiguration bis zur Nachverfolgung in drei Schritten.
Ein einfacher Ablauf für die Organisation, die Bearbeitenden und die Person, die eine Meldung einreicht.
Konfigurieren
Wir passen Portal, Inhalte, Kategorien, Verantwortliche und Zugriffe an Ihre Organisation an.
Bereitstellen
Sie erhalten eine eigene Adresse, die Sie auf Ihrer Website, im Intranet, im Verhaltenskodex, in Dokumenten oder per QR-Code teilen können.
Verfolgen
Meldungen bleiben organisiert, sodass kommuniziert, Entscheidungen erfasst, Status verfolgt und der Verlauf eingesehen werden können.
Wie möchten Sie kommunizieren?
Wählen Sie die passende Option. Sie können den Vorgang jederzeit verfolgen.
Code eingeben
Vertraulichkeit für hinweisgebende Personen. Kontrolle für die Bearbeitenden.
Eine klare, barrierefreie Nutzung, die Kommunikation und Nachverfolgung ermöglicht, ohne unnötige Informationen offenzulegen.
- Anonyme oder identifizierte Meldung
- Geführtes und barrierefreies Formular
- Sicherer Tracking-Code
- Vorgangsstatus prüfen
- Weiterer Dialog mit dem zuständigen Team
- Individuelle Inhalte je Einheit
Keine Meldung geht in einem Posteingang verloren.
Das autorisierte Team bearbeitet jede Situation in einer eigenen Umgebung mit den Informationen, die erforderlich sind, um den Vorgang zu verstehen und die Folgemaßnahmen zu dokumentieren.
- Nummer, Status, Kategorie und verantwortliche Person
- Nachrichten und Dokumente gebündelt
- Interne Notizen und durchgeführte Maßnahmen
- Chronologischer Vorgangsverlauf
- Nächste Meilensteine und Entscheidungsdokumentation
#DN-2026-018
Anonyme Meldung · Heute, 09:42Ich möchte ein Dokument hinzufügen, das zum Verständnis der Situation beiträgt.
Vielen Dank. Sie können das Dokument in diesem Gespräch anhängen.
Gesetzliche Fristen sollten nicht von manuellen Erinnerungen abhängen.
Der Prozess kann nach Meilensteinen, Verantwortlichen und Status organisiert werden, wobei vom Eingang bis zur Archivierung ein konsistenter Verlauf erhalten bleibt.
Erfassung und Eingangsbestätigung.
Einordnung und verantwortungsvolle Zuweisung.
Geplante oder ergriffene Maßnahmen.
Antwort und Dialog mit der hinweisgebenden Person.
Entscheidung, Dokumentation und Archivierung.
Das portugiesische Gesetz Nr. 93/2021 sieht unter anderem eine Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen und Informationen über geplante oder ergriffene Maßnahmen innerhalb von höchstens drei Monaten vor. Diese Angaben dienen nur zur Information und ersetzen keine Rechtsberatung.
Autorisiertes Team
MCMarta CostaCompliance · AdministratorinAktiv
RSRui SilvaRecht · AnfrageAktiv
AFAna FerreiraPersonal · Einheit NordAktiv
Sensible Informationen nur für autorisierte Personen.
Die Zugriffskonfiguration sollte die internen Verantwortlichkeiten, die erforderliche Vertraulichkeit und mögliche Interessenkonflikte berücksichtigen.
- Rollenbasierte Zugriffsprofile
- Trennung der Verantwortlichkeiten
- Zugriff nach Einheit
- Datenschutz und Vertraulichkeit
- Aktionsprotokoll, sofern verfügbar
- Von Workky begleitete Konfiguration
Eine zentrale Übersicht für Organisationen mit mehreren Einheiten.
Vereinheitlichen Sie den Prozess, ohne die Trennung der Informationen und die Autonomie der Verantwortlichen in den einzelnen Unternehmen zu verlieren.
- Individuelle Portale je Einheit
- Differenzierte Verantwortliche und Zugriffe
- Zentraler Zugriff
- Trennung der Informationen
- Konfigurierbare Inhalte und Sprachen
- Aggregierte Berichte, sofern vertraglich vereinbart
Einfache Technologie. Begleitete Einführung.
Das Produkt ist nur ein Teil des Ergebnisses. Vorbereitung, Konfiguration und Akzeptanz sind ebenfalls wichtig.
Schnell einsatzbereit
Das Workky-Team begleitet Konfiguration und Bereitstellung, ohne dass ein komplexes Technologieprojekt erforderlich ist.
Der Prozess wird zentralisiert
Meldungen, Antworten, Status und Verlauf sind nicht mehr auf E-Mails und Dokumente verteilt.
Die Nutzung ist einfach
Die hinweisgebende Person und das zuständige Team nutzen klare, responsive und barrierefreie Oberflächen.
Persönliche Unterstützung verfügbar
Die Einführung umfasst Unterstützung bei der Konfiguration, eine Erstschulung und die Nutzung der Plattform.
Ein einheitlicher Prozess für mehrere Einheiten, ohne die lokale Autonomie zu verlieren.
Dieses Beispiel zeigt, wie eine Gruppe die Aufsicht zentralisieren, Verantwortliche je Einheit zuweisen und einen konsistenten Verlauf führen kann.
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Alles, was Sie zur Verwaltung des Kanals benötigen, an einem Ort.
Funktionen, die Empfang, Kommunikation und Nachverfolgung einfacher und kontrollierter gestalten.
Anonyme Meldungen
Ermöglichen Sie Meldungen ohne direkte Angabe der Identität, wenn diese Option konfiguriert ist.
Identifizierte Meldungen
Erheben Sie die erforderlichen Daten, wenn sich die hinweisgebende Person identifizieren möchte.
Tracking-Code
Geben Sie der hinweisgebenden Person eine geschützte Möglichkeit, den Vorgang einzusehen.
Dialog mit der hinweisgebenden Person
Führen Sie die weitere Kommunikation im Kontext der Meldung.
Statusverwaltung
Organisieren Sie jeden Vorgang nach seinem aktuellen Stand und seiner Priorität.
Zentraler Verlauf
Sehen Sie Nachrichten, Änderungen und Entscheidungen in chronologischer Reihenfolge ein.
Mehrere Administratoren
Verteilen Sie Verantwortlichkeiten auf Teams und autorisierte Nutzer.
Mehrere Einheiten
Verwalten Sie verschiedene Organisationen, ohne Informationen oder Verantwortlichkeiten zu vermischen.
Berichte und Statistiken
Erhalten Sie eine konsolidierte Übersicht für Analyse und Aufbereitung von Informationen.
Anpassbares Portal
Passen Sie Identität, Inhalte und Anweisungen an Ihre Organisation an.
Mehrere Sprachen
Stellen Sie bei Bedarf Inhalte in weiteren Sprachen bereit.
Technischer Support
Verlassen Sie sich auf ein portugiesisches Team, das Sie bei der Nutzung der Plattform unterstützt.
Ein vollständiger Kanal ohne schwer verständliche Kosten.
Ein Hauptangebot mit begleiteter Konfiguration und ohne verwirrende Tariftabelle.
- Webplattform und Kanal-Mini-Website
- Erstkonfiguration
- Meldungen und Administratoren ohne angegebene vertragliche Begrenzung
- SSL-Zertifikat und portugiesische Sprache
- Plattformsupport und Aktualisierungen
Das Angebot nennt die Grenzen, enthaltenen Leistungen und Bedingungen der gewählten Konfiguration.
Für eine Einheit, auf Portugiesisch.
Demo vereinbaren Angebot anfordernZusätzliche Sprache100 € + MwSt. / Jahr
Unternehmensgruppen und besondere Anforderungen auf Anfrage.Klare Antworten, bevor es weitergeht.
Finden Sie Informationen zu Einführung, Nachverfolgung, Zugriffen, Preisen und Rechtsrahmen.
Mit dem Workky-Team sprechenDas portugiesische Gesetz Nr. 93/2021 begründet Pflichten für bestimmte öffentliche und private Stellen. Seine konkrete Anwendung hängt von Größe, Tätigkeit und rechtlichem Kontext der Organisation ab und sollte daher rechtlich geprüft werden.
Die Plattform kann je nach Konfiguration der Organisation anonyme oder identifizierte Meldungen ermöglichen. In beiden Fällen erhält die hinweisgebende Person einen Code zur Nachverfolgung des Vorgangs.
Nach der Übermittlung wird ein Abfragecode bereitgestellt. Damit kann die hinweisgebende Person auf einen geschützten Bereich zugreifen, den Status prüfen und Nachrichten mit dem zuständigen Team austauschen.
Nur von der Organisation autorisierte Nutzer. Profile und Zugriffe sollten entsprechend den internen Verantwortlichkeiten und möglichen Interessenkonflikten konfiguriert werden.
Die Konfiguration wird vom Workky-Team begleitet. Die Dauer hängt von der Anpassung, den Sprachen, den beteiligten Einheiten und der Freigabe der Inhalte ab.
Ja. Die Lösung kann für Unternehmensgruppen mit Portalen, Verantwortlichen und Informationstrennung je Einheit eingerichtet werden.
Ja. Identitätselemente, Inhalte, Kategorien, Anweisungen, Kontakte und für die Organisation geltende rechtliche Informationen können konfiguriert werden.
Jeder Vorgang kann anhand von Status, Verlauf, Verantwortlichen und internen Meilensteinen verfolgt werden. Die genauen Regeln sollten in der Demo und bei der kommerziellen Konfiguration bestätigt werden.
Ja. Das Team begleitet Konfiguration, Bereitstellung und Erstschulung und hilft der Organisation, einen klaren Prozess für die Nutzer vorzubereiten.
Nein. Die Plattform organisiert den technischen und operativen Prozess, ersetzt jedoch keine rechtliche Prüfung, die auf die Situation der jeweiligen Organisation zugeschnitten ist.
Das Referenzangebot umfasst die Webplattform, das Kanalportal, die Erstkonfiguration, europäisches Portugiesisch, Aktualisierungen und Support. Weitere Sprachen, zusätzliche Einheiten und besondere Anforderungen werden im Angebot beschrieben.
Ja, abhängig von der Konfiguration und Beauftragung der benötigten Sprachen. Portal und Inhalte können gemäß der vertraglich vereinbarten Konfiguration auf Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Italienisch bereitgestellt werden.
Füllen Sie das Buchungsformular aus. Das Workky-Team zeigt Ihnen das Portal für hinweisgebende Personen, das Backoffice und die für Ihre Organisation geeigneten Einführungsoptionen.
Ihr Hinweisgeberkanal kann ab heute einfacher werden.
Lernen Sie die Plattform kennen, klären Sie Ihre Fragen und erfahren Sie, wie Workky den Prozess an Ihre Organisation anpassen kann.
Demo vereinbaren Unverbindlich · Persönliche Präsentation · Support auf Deutsch